バーチャルオフィスって何？
バーチャルオフィスは、実際のオフィススペースを借りる必要がなく、法人登記や住所、郵便受け取りなどができるサービスです。また、住所電話応対や郵便物の受け取りなどをオンラインで提供し、スタートアップ企業や副業など、コストを節約しながらビジネスサポートを受けられる仕組みです。
バーチャルオフィスで受けられるサービス
①住所を借りられる
実在する住所を借りる事ができます。自宅の住所はプライバシーから公開したくない、自宅は法人登記ができないなどの場合、バーチャルオフィスの住所を借りて利用する事ができます。使用用途としては法人登記や支店開設、ネットショップに掲載する住所で利用するなど、様々が用途で使用が可能です。
②郵便物の受け取り・転送
バーチャルオフィスの住所に郵便物を送ってもらう事が可能です。送られてきた郵便物はバーチャルオフィス側で受け取りを代行し、予め指定した住所へ転送してもらう事が可能です。ビジネス利用の場合は契約書や請求関連書類など、様々な書類を郵送先として指定する事が可能です。また、書類以外にも銀行口座開設の際のカードやクレジットカードの受け取りなども代行してもらえます。
③電話番号のレンタル
自分だけの固定電話の番号を借りるする事が可能です。名刺に記載する電話番号は固定電話の番号が信用力が高まるケースもあり、固定電話番号を借り自分の携帯電話に転送する事で、実際のオフィスと同等の電話機能を利用する事が可能です。また、FAX番号も提供している業者もあり必要に応じて利用ができます。
・電話受付け対応
自分だけの電話番号に受付サービスが受けられます。オペレーターが要件を聞き、内容を通知してくれるサービスです。各社サービス内容は異なりますが、例えば電話を受け取る時にオペレーターが自分の会社名を名乗って対応してくれるなど、リアルオフィスを構えているような形で電話を受ける事ができます。
・会議室利用
会議室やビジネスラウンジを利用できるサービスです。一般的なサービスでは利用料金は時間で区切られており、重要な会議やクライアントが来社希望の場合などに利用ができます。