郵便物・宅配物を受け取りの宛名登録について
バーチャルオフィスで郵便物や宅配物を受け取ってもらう際、予め宛名を登録する必要があります。これはバーチャルオフィス側が郵送物が届いた際、誰に送られてきたものかを確認し、管理ツール等で告知をし、必要に応じて保管をしたり転送を行ったりするためです。この宛名の登録は非常に重要で、登録名や登録数には制限があります。業者によっては登録名数や追加の場合のサービスに差があるため、自分がどの名称でいくつの名称を利用したいかを整理し、自分にあった業者のプランを選ぶことをおすすめします。
なぜ受取る際の名称登録が必用なのか？
バーチャルオフィスは一つの住所を複数の個人や法人が利用しています。そのため、郵便物・宅配物誰は誰に送られてきたものかを把握するため、申込時に受取り名称を登録する必要があります。受取り名称は他人と同じにならない名称が必用です。送られてきた荷物は予め登録しておいた名称で管理され、その後保管や転送されます。
受取り名称は何個まで登録できる？
受取り名称は複数個登録が可能です。ただ、ほとんどの業者が基本プランで登録できる名称は一つとなっており、追加の場合は別途料金が発生します。
登録名称に決まりや制限はある？
基本的に登録名称に関する制限はありません。ただ、同一オフィスで同一名称が先に登録されてしまっている場合は、利用できない可能性があります。それは同一名称が複数あった場合、誰のものかが把握できなくなるためです。そのような場合にはバーチャルオフィス業者側から変更等の相談や指摘が入る可能性があります。
複数の名称を使いたい場合はどうするの？
スタート時のプランでは受取り名称を登録できる数は一つが一般的です。もしも名称を複数利用したい場合は、追加でお金を払い追加できる業者もあります。追加料金は各社によって違いしますが1,000円～1,500円前後に設定しています。例えば名称を3つ使いたい場合は、基本料金＋名称追加料が発生します。ここで気を着けておきたいのが料金面です。基本料金、名称追加料金は各社によってバラバラです。そのため、予め登録したい個数が複数個ある場合は、後に費用が割高にならない業者を選ぶ必要があります。業者によっては基本プランの中に登録名称が複数でも料金が変わらないケースもあります。後々、業者を変えるのは労力やコストの観点からハードルが高くなるので、予め自分が利用したい内容と、それにあった業者を選ぶ事をおすすめします。
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